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企业应该如何清理欠款

来源:网络  作者:未知  时间:2016-02-25

  企业应该如何清理欠款?在公司对外有欠款时,在发生欠款后,企业要注意及时清理。企业要对欠款进行清理与分类;对内部合同相关人员进行走访、座谈;走访客户;针对不同的客户,采取不同的措施。下面在本文详细介绍。

  一、企业应该如何清理欠款

  企业在正常经营活动中,由于各种原因会形成数额不小的欠款,这往往是企业的利润所在,严重时,会影响到一个企业的正常运转。即使是正常的欠款,没有得力措施,也会形成呆、坏、死账,给企业造成困扰,企业欠款要采取多种方法进行清收,而且要由合法的专业人士采用合法手段清收。

  1、企业要对欠款进行清理与分类。

  企业运转时间长、客户复杂、人员变化大、地理分散、欠款的原因也复杂多样,这就需要做耐心细致的工作,进行充分的梳理、分类。在此基础上,先进行首次书面风险评估,看哪些是长期客户和优良客户,哪些是劣质客户,大类分出来,企业、公司的欠款大致情况也就出来了。同时也要对劣质客户进行法律风险评估,根据书面先看诉讼时效是否已经过期,欠款原因是否正当。

  2、对内部合同相关人员进行走访、座谈。

  相关人员往往了解欠款的真实情况,了解这些,才能进行内部堵漏工作,内部都没有了解清楚情况,针对客户时只能是“盲人摸象”。同时这也是初期证据的收集,有些人员往往因各种原因,手中掌握的真实情况和资料没有向企业和公司明示,这部分情况往往左右欠款清收的成败,是非做不可的。

  3、走访客户。

  在前面工作的基础上,走访客户的重要性就凸现出来。走访的主要目的就是了解客户的财务状况、人员变动、对欠款的处理意见等。亲临一线的人员,通过自己切身的体验和欠款方意见的收集整理,对欠款应有了明晰的了解和准确的评估。

  4、采取措施。

  措施有很多种,针对不同的客户,就应有不同的措施,比如有的可以采取催款函、律师函、有的采取支付令、有的采取诉讼等,措施不一而足,唯有针对性,才是最佳的措施,不要一上来就诉讼,把可以简单解决的问题复杂化。

  现实的经济交往,往往复杂多变,随时对各种措施、方案进行调整,才是解决问题之道。

  二、企业诉讼清理欠款时要注意什么

  许多企业在通过诉讼清理欠款中遇到了许多不能理解的事情。明明对方欠款,起诉到法院,法院却不支持;明明经常去讨要欠款,法院却说过了诉讼时效;明明判决对方付款,偏偏拿不到钱。为了避免这些情况的发生,企业应做好如下几个方面的工作:

  1、债权人在交货时手续一定要完备。

  履行合同手续要完备许多企业在履行合同时,尤其是在履行买卖合同时,交付货物时只让对方的收货人员打个白条,更有甚者连白条都不打。这种行为在诉讼时会处于被动,若债务人不出庭或者不承认收到货物时,债权人不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以债权人在交货时手续一定要完备。

  2、注意债权的诉讼时效。

  注意诉讼时效及其证据有一些企业在交货后,并不积极主张权利讨要货款,导致债权过了诉讼时效;另一种情况相反,就是积极主张权利,但是没有收集主张权利的证据。这都将导致不利的诉讼结果。在产生欠款后,一定要注意债权的诉讼时效,同时注意收集主张权利的证据。

  3、注意执行问题。

  注意保全官司胜诉了,债务人有执行能力,但执行不了,为避免出现这种情况要注意做到两点:

  (1)在诉讼过程中申请保全,让人民法院冻结债务人的相应财产,避免出现不能执行的局面。

  (2)积极寻找债务人的财产,发现线索向人民法院反映,协助人民法院执行。


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